[en] afkortingen in formele brieven
 

Ik heb op school altijd geleerd dat in een formele engelse brief geen afkortingen als "I'm" en " I can't" gebruikt mogen worden. Nu vraag ik me af of dat (nog) klopt. Ik heb een vriendin in Engeland die onlangs een formele brief moest schrijven om aan te geven waarom ze graag een studiebeurs wil hebben. Deze brief heb ik gelezen en mijn vriendin gebruikte regelmatig dingen als "I'm" en " I can't". Toen ik haar vroeg of ze dat niet beter voluit kon schrijven omdat het een formele brief was, was ze verbaasd. Wat ik op school geleerd heb, klopt volgens haar helemaal niet. Ik ben geneigd haar te geloven, je gaat zo'n belangrijke brief niet vol fouten opsturen neem ik aan.
Wie weet hoe het zit?

Native speakers nemen het minder nauw met de regels.

Ga er maar van uit dat datgene wat je op school hebt geleerd klopt. Het zou kunnen dat dit aspect bij jouw vriendin op school nooit aan de orde is geweest, en dat ze daarom veronderstelt dat het geen bezwaar is om samentrekkingen in een formele brief te gebruiken. Overigens besteedt Steven G. Krantz, een Amerikaanse wiskundige, hier ook aandacht aan in zijn boek A Primer of Mathematical Writing. Hij schrijft letterlijk: "Do not use contractions in formal writing". Hij adviseert verder om ook geen afkortingen te gebruiken.
Je topictitel is in dat verband enigszins misleidend, omdat het hier gaat om het al of niet gebruiken van samentrekkingen in plaats van afkortingen. Bij een afkorting denk ik aan iets als c.f., i.e., e.g. of iets dergelijks.

Dat is waar, misschien is er een lieve fb die dit even wil veranderen in samentrekkingen?

De regels die we leren bij vreemde talen zijn ietwat verouderd, onder andere omdat je beter te formeel dan te informeel kunt spreken. Native speakers voelen beter aan wanneer iets gepast is dan non-natives. Ik ben lid van een community voor leerders van het Nederlands en het valt me op dat zij regelmatig "zo een" i.p.v. zo'n schrijven en nimmer en sedert gebruiken. Misschien is het gewoon erg moeilijk (en duur) om lesmethoden acuteel te houden.

Samentrekkingen als I'm en can't worden door native speakers vaker gebruikt in formele brieven, maar het is in dit geval toch beter het niet te doen. Sommige bedrijven houden er niet zo van. Dus: gewoon I am en cannot schrijven. Zoals eerder gezegd mogen afkortingen als i.e. wel, vooral omdat ze uit het Latijn stammen. Je kunt e.g. trouwens vermijden door for example te gebruiken. De stelregel is: wees niet bang om afkortingen te gebruiken, maar vermijd ze zo veel mogelijk.

:)

:D

Ik heb een tijd les gehad van een native speaker en zij zei ook dat je geen samentrekkingen in een formele brief 'mag' gebruiken. Bij twijfel zou ik het gewoon maar lekker voluit schrijven, das altijd goed.

I'm moet je wel voluit schrijven, maar volgens mij is can't de uitzondering en die mag je dus wel aan elkaar schrijven. Can not vinden ze dom staan ofzo. :o

Nooit van gehoord. Volgens mij is het officieel ook 'cannot', en niet 'can not' (zonder spatie dus). :o

bij ons telde een samentrekking als 1 fout...dat kan dus lekker oplopen als je een SE hebt

Cannot moet inderdaad als één geheel worden geschreven.