Declareren
 

Korte vraag over declareren: een vriend van is in zn vrije tijd cocktailshaker, dat hij via zijn eigen bedrijfje (dat hij heeft met een paar vrienden) zakelijk regelt, en is zijn bestelbonnetje van een opdracht kwijtgeraakt. Omdat hij het zelf heeft voorgeschoten loopt hij nu zo'n €80,- mis. Aangezien hij gepind heeft bij de Gall&Gall staat het bedrag + datum + winkel gewoon in zijn bankoverzicht. Kan hij dat niet gebruiken om te declareren. Hij is zelf bang dat de belastingdienst dan moeilijk kan gaan doen, maar zal de belastingdienst daar echt een probleem van maken? An sich is dit toch ook wel bewijs genoeg?

Kan hij aan de klant van wie hij de opdracht heeft gehad vragen of ze een nieuw bestelbonnetje willen maken?

Idd vaak kan de winkel anders nog wel een nieuw bonnetje uitprinten, aangezien zij ook in hun systeem zetten wat ze verkocht hebben voor de fiscus.

Hij is de bon van de slijter kwijt, niet de bon van de opdrachtgever. De kassabon dus.

Maar dat is ook niet de vraag. De vraag is of een uitdraai van de transactie vanuit je rekeningoverzicht afdoende is voor de administratie.

In principe is dat niet voldoende. Kassabonnen/facturen moeten 7 jaar bewaard worden en op verzoek van de belastinginspecteur worden getoond.

Maar: de kans op controle is klein en als er controle komt, is de kans klein dat je voor een missend bonnetje (maar wel een rekeningafschrift) een boete krijgt.

Helder (y) bevestiging had ik even nodig

Er is no way dat de belastingdienst daar moeilijk over gaat doen.

Met dat bankafschrift kan hij toch ook niet aantonen dat hij daar iets voor hen heeft gekocht? Het kan toch net zo goed iets voor een privéfeestje geweest zijn?

Maar op een kassabon is toch niet te zien of je het voor je zelf of je bedrijf hebt gekocht?

Nee dat niet maar daar staat doorgaans wel op wat je gekocht hebt en dan weet je opdrachtgever wel of dat voor hem was lijkt me?

De opdrachtgever zijn ze in dit geval zelf ;) dus dat is het probleem niet.

Oh, okee sorry dan heb ik dat verkeerd begrepen.

Dus hij heeft privé betaalt omdat hij het voorschoot? Dan kan hij toch via bedrijfskosten het voorgeschoten bedrag terugboeken naar zijn eigen rekening. En over 80 euro zit niet een heel groot belastingbedrag aan dus als je dat gaat declareren, voordat je dat voor elkaar hebt i.v.m. dat verloren bonnetje ben je al met het volgende boekjaar bezig haha.