[Office 2003] Access-replicatie

[daan_vandevyver]

is het mogelijk in access een database te maken die ik dan op mijn pc en op het werk installeer, en zo danig dat als ik op het werk gegevens toevoeg aan mijn database, ik deze via een synchronisatie bestand kan doorsturen via mail, en hij dan bij mij thuis automatisch de gegevens in de database zet? of moet ik daarvoor het bestand in een bepaalde map saven ofzo? liefst zou ik dit kunnen met een uitvoerbaar bestand, zodanig dat ik gewoon op attachment moet klikken en hij het aanpast? het is access 2003 geloof ik

thanx

[daan_vandevyver]

ik heb gehoord dat je dat moet schrijven in visual basic, klopt dat, en heeft iemand enig idee hoe?

thanx

[Manuzhai]

Je zou iets dergelijks kunnen maken met VB, maar het is waarschijnlijk wel vrij lastig. Bij zulke oplossingen komen veel dingen om de hoek die dit nogal moeilijk maken. Eventueel zou je kunnen kijken naar de MySQL database. Die is gratis, maar wel iets minder makkelijk in het gebruik. Het voordeel is echter dat deze beschikking heeft over een ingebouwde replicatie-functie (replicatie is ook de term waarmee je zou kunnen zoeken, mocht je toch met Access verder willen).

[daan_vandevyver]

meer uitleg graag ?

hoe ga ik te werk ?


thanx

[Manuzhai]

Ik heb zelf nooit iets dergelijks gedaan, noch met Access, noch met MySQL. Ik weet dat het met MySQL niet al te moeilijk moet zijn, maar dan moet je wel je hele applicatie overzetten, hetgeen misschien te veel werk is.

Anders dan dat kan ik je niet meer uitleg geven, en ik zou er niet op rekenen dat iemand anders hier dat wel kan. Zoek eens op Google naar pagina's over replicatie.

het kan wel. Maar waarom niet een webbased applicatie zodat alle gegevens ergens op een server op het web of je werk of thuis wordt opgeslagen en waarmee je altijd bij die gegevens kan. Wat voor toepassing heeft die dbase?

[iamcj]

Ik zou je bestand op de server op je werk zetten en via VPN of extern bureaublad zo thuis gaan werken, scheelt je een hoop gezeur met het matchen van data. En als het voor je zelf is, kun je ook gewoon een bestand heen en weer mailen.

Is het voor iedereen op je werk, zou ik me eerst maar is flink gaan inlezen en nog is een keer flink achter je oren krabben of je dit zo moet willen opzetten zonder dat je weet waar je aan begint.

[ILUsion]

iamcj schreef op 18-12-2004 @ 22:43 :
Ik zou je bestand op de server op je werk zetten en via VPN of extern bureaublad zo thuis gaan werken, scheelt je een hoop gezeur met het matchen van data. En als het voor je zelf is, kun je ook gewoon een bestand heen en weer mailen.

Is het voor iedereen op je werk, zou ik me eerst maar is flink gaan inlezen en nog is een keer flink achter je oren krabben of je dit zo moet willen opzetten zonder dat je weet waar je aan begint.

Met een extern bureablad werken is wel een beetje overkill, lijkt mij; gewoon delen op je webspace, en een progje schrijven om die elke keer op te halen als je aanlog op het werk en door te sturen als je aflogt/of op de knop 'uploaden' klikt ofzo en thuis net hetzelfde.
Dat komt dus ongeveer neer om dat mail-gedoe, behalve dat je bij mail vaak meer beprekt ligt door je grootte (veel mailboxen kunnen maar attachements van een megabyte of 1-2 doorsturen, en in totaal hebben ze een capaciteit van zo'n 10-20). Als je database groter is, zou ik zeggen om GMail te gebruiken als je per sé wilt e-mailen (invite kan ik je wel geven, indien gewenst), anders zou ik ook zeggen om het via MySQL te doen: thuis je pc laten lopen of op het werk vragen of het mogelijk is, die pc laat je een verbinding behouden met het internet, zodat je op het werk je gegevens kunt inladen via het internet en thuis heb je ze natuurlijk bij de hand. Ik vermoed wel dat Access kan exporteren en importeren van en naar SQL Access kan dus enkel SQL gebruiken in queries, heb ik de indruk, dus niets importeerbaar Mja, je kan altijd je SQL wel via phpMyAdmin ofzo bereiken, lijkt me

[daan_vandevyver]

deadlock schreef op 18-12-2004 @ 20:54 :
het kan wel. Maar waarom niet een webbased applicatie zodat alle gegevens ergens op een server op het web of je werk of thuis wordt opgeslagen en waarmee je altijd bij die gegevens kan. Wat voor toepassing heeft die dbase?

Het kan wel? hoe dan

Wat voor toepassing heeft die dbase? facturatie van bestellingen, die deels door mezelf en deels door iemand anders worden gedaan

[daan_vandevyver]

ILUsion schreef op 19-12-2004 @ 10:37 :
Met een extern bureablad werken is wel een beetje overkill, lijkt mij; gewoon delen op je webspace, en een progje schrijven om die elke keer op te halen als je aanlog op het werk en door te sturen als je aflogt/of op de knop 'uploaden' klikt ofzo en thuis net hetzelfde .

en hoe doe je dat dan

[ILUsion]

daan_vandevyver schreef op 20-12-2004 @ 12:58 :
en hoe doe je dat dan

Met een programmeertaal. Het is niet zo moeilijk, hoor; in elke taal heb je wel toegang tot FTP (of HTTP). Om een bestand te downloaden heb je FTP/HTTP nodig, om te uploaden heb je FTP nodig, daar kan je amper buiten. Wat ik dus zou zeggen, als je zoiets zo willen:
- progje automatisch laten opstarten met Windows
- het progje naast de klok laten integreren zodat je weinig ruimte verliest
- bij het opstarten het bestand downloaden
- bij het afsluiten het bestand uploaden
- in het icoon naast het klokje nog een menu bijzetten zodat je manueel alles kan up/downloaden
- in het progje wat extra mogelijkheden inbouwen, bv.
> bij het downloaden de MD5-hash nakijken, om dan het uploaden over te slaan als het bestand identiek is gebleven
> op de webspace een log bijhouden van de bewerkingen (upload/download, door wie, wanneer, ...)
> in het progje wat gegevens bijhouden (dus de naam van de persoon, de login-info voor de webspace)
Het enige dat deze mogelijkheid niet voorziet is dat er met twee mensen tegelijkertijd aan het bestand gewerkt zou worden, dat zou tot gevolg hebben dat enkel de persoon dat wijzigingen verloren gaan. Als je dat zou nodig hebben, dan zou ik je aanraden om MySQL te gebruiken. Dan moet je er ofwel zelf een shell rondschrijven in PHP ofwel gebruik je PHPMyAdmin (of MySQL Administrator) om alle gegevens te benaderen. Die laatste twee zijn eigenlijk gemaakt om een backdoor te hebben naar je database, voor als je PHP niet zou werken, dus je ozu een gelijkaardige interface als in Access krijgen door enkel via tabellen te werken. Queries kun je in MySQL wel uitvoeren, ook via PHPMyAdmin, en via PHP al helemaal, maar het is zeker niet zo simpel als in Access (je moet de SQL-commando's kennen daarvoor, die kan je ook in Access gebruiken voor queries, maar die zitten wat verstopt, vind ik).
Misschien als je op internet eens zoekt naar "PHP facturen" ofzo? Hier is er in ieder geval al enkele, maar wel in het Frans waarschijnlijk, http://www.comscripts.com/scripts/ph...ures_1475.html
http://framasoft.net/article2441.html
Meestal is alles goed aan te passen aan je wensen, met een beetje degelijke editor kun je ook de tal veranderen van Frans naar Nederlands/Engels. Let er wel op dat je in ieder geval gegevens zult moeten migreren naar het nieuwe formaat als je MySQL etC. gebruikt.

[daan_vandevyver]

http://framasoft.net/article2441.html
->factlux
als ik bv dit programma gebruik, dan staat dat online op een server ofzo?

[ILUsion]

daan_vandevyver schreef op 21-12-2004 @ 22:02 :
http://framasoft.net/article2441.html
->factlux
als ik bv dit programma gebruik, dan staat dat online op een server ofzo?

Je moet daarvoor een webserver opzetten, ofwel ergens een voorbereide dienst vinden (vaak zijn die betalend, met wat zoeken kun je soms aan een gratis dienst geraken). Wat je op die server nodig hebt:
Apache: om je pagina's te serveren
PHP: om het programma uit te voeren
MySQ: om de database met al die gegevens in bij te houden
Alledrie zijn ze gratis te krijgen, echt helemaal gratis, geen enkel risico. Dit zijn op internet van de meest bekende programma's, grote sites gebruiken Apache om hun site af te leveren (voorbeelden kan ik niet direct geven, sorry). Je kan die server dus ofwel thuis zetten, en je hebt echt geen dure computer nodig daarvoor, de meeste kantoormachines van vandaag de dag volstaan perfect. Je moet de machine altijd aan hebben staan als je aan de gegevens wilt komen. Ik hoop dat je thuis een breedbandinternetverbinding hebt, zodat je geen hele dagen je telefoonlijn moet openzettten. Als je thuis geen server kan opzetten, moet je op je werk vragen of je het daar bij op de webstek kan draaien, als je een webmaster hebt, zal die je wel helpen met die PHP en MySQL (ik hoop dan maar dat het werkt, in kleinere bedrijven wordt volgens mij vaak gebruik gemaakt van IIS van Microsoft, en ik weet niet hoe dat samenwerkt met PHP en MySQL. Met Google kan je die drie programma's makkelijk openen, zorg er vooral voor dat je Apache installeert voor PHP. Eventueel kan je gebruik maken van EasyPHP, dat installeert ze alledrie tegelijk, zodat je zelf niet al te veel hoeft te puzzelen. EasyPHP is wel een Franstalig pakket, maar bevat ook taalmodules voor Engels (en Nederlands, dacht ik ook wel).
Bij dat factuurpakket, zitten hoogstwaarschijnlijk wat documenten bij (install, readme.txt, readme, lisezmoi, lisezmoi.txt, lisezmoi.html, ...) waarin staat wat je moet doen. Normaal moet je de bestanden gewoon uitpakken naar een webgedeelde map van Apache, soms moet je zelf nog MySQL instellen, dat kan je makkelijk doen met phpMyAdmin dat bij EasyPHP zit (of evengoed zelf te downloaden is). Als je hulp nodig hebt bij het opzetten, geef je maar een gil, dan zal ik het hier ook eens proberen, maar ik kan je niets beloven, omdat ik zelf ook nog niet zo lang met die dingen bezig ben.

[daan_vandevyver]

ik heb denk ik zo'n goede server gevonden : www.downfire.com (gratis)

heb daar nu de database opgezet, maar hoe maak ik dan bv een nieuwe log in aan?

[daan_vandevyver]

GIL !!!

heb easy php gedownload, en als ik naar phpMyAdmin ga, dan kom ik op een http://127.......... wat is de volgende stap?

[ILUsion]

Je moet die bestanden van dat softwarepakket (dat Frans framasoftgedoe) uploaden naar downfire, en goed de documentatiebestanden lezen die erbij zitten. Lokaal moet je niets doen; die uitleg van phpMyAdmin is vooral handig om lokaal je database te beheren, ook al zou het misschien kunnen werken op internet ook.Om een log in aaan te maken, zul je in het pakket of op de site moeten kijken.

[daan_vandevyver]

heb het op downfire gezet, en dan moet je naar de map installeur gaan blijkbaar, om een username en paswoord te zetten, maar da lukt me niet.

http://daan.downfire.com/installeur

[daan_vandevyver]

ik krijg de bestanden .htaccess niet op downfire gezet, hij geeft dan deze foutmelding: Prohibited file name

[ILUsion]

.htaccess zijn Apachebestanden die voor de rechten van gebruikers op je 'site' moeten zorgen; die worden wel vaker geblokkeerd. Ik vind het wel gek dat hij zegt dat alle mappen schrijfbeveiligd zijn. Ben je zeker dat je een database hebt aangemaakt op Firedown, dan moet je gewoon de gegevens daarvan in de config ingeven:
naam gebruiker: moet je zelf weten (moet niet "daan" zijn, maar wat je ingegeven hebt bij het maken van de database!)
wachtwoord: idem als hierboven, maar dan het wachtwoord
database: naam van je database, die je gemaakt hebt; die heb je niet zelf moeten ingeven, maar staat in database beheer bv. u1060406
als host moet je 192.168.0.11 ingeven (staat in de help, dat kon ik dus ook niet zelf zo zeggen)
Ik hoop dat je zo al wat verder komt

[Krekker]

Als je geen geouwehoer wil en de database is alleen voor jezelf, dan kun je de database ook gewoon op een usb-stick zetten. Of op je mp3 speler als je die hebt.

[daan_vandevyver]

het lukt my nog altijd niet, heb het nu op http://vandevyver.t35.com/installeur gezet, maar hoe je dan die u12345... aanmaakt, dat snap ik niet

[ILUsion]

daan_vandevyver schreef op 23-12-2004 @ 01:06 :
het lukt my nog altijd niet, heb het nu op http://vandevyver.t35.com/installeur gezet, maar hoe je dan die u12345... aanmaakt, dat snap ik niet

Op downfire heb je enkele modules staan (vanboven, als je ingelogd bent), dan heb je daar een module websites beheren, databases beheren en daar moet je in elk stukje eentje aanmaken, die koppel je aan elkaar en bij de eigenschappen van die database kun je dan dat nummer vinden. Het is niet echt duidelijk op de site, maar ik hoop dat je het kan vinden