Hoe is het gerangschikt?
Word gebruiken om te sorteren kan volgens mij misschien wel, maar echt handig is het niet. Ik ga er even van uit dat je het bovenstaande formaat gebruikt en in dat geval zou ik eerst exporteren naar een simpele .TXT in Word (Bestand > Opslaan Als > Tekstbestand), de extensie van het bestand verander je naar .CSV en in Excel kun je die opendoen. Dan heeft hij normaal wel de scheidingen gemaakt.
In Excel kun je dan de genoemde weg gebruiken.
Dat lijkt mij het meeste simpele, maar voor die dingen gebruik je inderdaad beter Excel (of nog beter Access of een andere database; maar die zijn dan weer iets moeilijker in gebruik).