Na een bedrijfsmiddel een aantal jaar te hebben gebruikt is het minder waard.
Je koopt een machine voor €1000, na 10 jaar is ie bijvoorbeeld niks meer waard (totaal versleten).
Om dan niet met een kostenpost van €1000 euro te zitten, spaar je eigenlijk ieder jaar wat, dat zijn je afschrijvingen. Eigenlijk horen die op de passiva zijde van de balans, omdat dit het overzicht niet ten goede komt worden ze echter vaak op de activa zijde gezet. Maar dan wel tussen haakjes, zodat het negatief is. Je krijgt dan zoiets:
Code:
bedrijfsmiddelen €1000
afschrijvingen (€100)
Op het kasstroomoverzicht komen de afschrijvingen niet voor, het zijn namelijk geen werkelijke betalingen.
Je kunt op verschillende manieren afschrijven, je kunt lineair afschrijven, in het voorbeeld van een bedrijfsmiddel van €1000 euro dat je in 10 jaar afschrijft op nihil zou je dan elk jaar €100 euro afschrijven. Je kunt echter ook progressief of degressief afschrijven in overleg met de accountant. Dan schrijf je bijvoorbeeld in de eerste jaren veel af en daarna minder, of andersom.
Voor de fiscus mag je ook alles in 1x afschrijven op de fiscale balans. Dit heten de willekeurige afschrijvingen. Vooral startende bedrijven kunnen hier voordeel bij hebben doordat ze hun belastbaar inkomen hierdoor drastisch kunnen verlagen, hetgeen tot gevolg heeft dat ze maar zeer weinig tot geen belasting betalen. In de volgende jaren kan er echter niet meer worden afsgeschreven op het desbetreffende bedrijfsmiddel, waardoor de belastingen dan in verhouding weer wat hoger zijn.